ZUGFeRD – Empfang von PDF-Rechnungen mit integrierter XML-Struktur
Mit ZUGFeRD empfangen und verarbeiten Sie Rechnungen als PDF-Datei mit eingebetteter XML-Datei. Damit vereint ein Dokument die visuelle Darstellung der Rechnung mit strukturierten Daten für die systemseitige Verarbeitung eingehender Rechnungen.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein standardisiertes Hybridformat für elektronische Rechnungen.
Es kombiniert:
- ein lesbares PDF-Dokument
- eine integrierte XML-Datei nach festgelegtem Standard
Die XML-Struktur enthält alle relevanten Rechnungsinformationen in strukturierter Form und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung in ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Systemen. Das Ergebnis ist eine einzige Datei, die sowohl angezeigt als auch automatisch weiterverarbeitet werden kann.
Ihre Vorteile
Automatisierte Verarbeitung
Die XML-Daten können direkt in bestehende Systeme übernommen werden.
Effizienz
Rechnungsdaten werden automatisch erkannt und müssen nicht manuell erfasst werden.
Standardisiert
ZUGFeRD unterstützt die geltenden Anforderungen für elektronische Rechnungen.
Praxisgerecht
Geeignet für Unternehmen, die eingehende Rechnungen effizient digital verarbeiten möchten.
Typische Einsatzbereiche
Empfang von Rechnungen im B2B-Umfeld
Digitale Archivierung eingehender Rechnungen
Automatisierte Verarbeitung im ERP- oder Buchhaltungssystem
Umsetzung gesetzlicher E-Rechnungsanforderungen
ZUGFeRD Empfang mit Think7
Import von ZUGFeRD-PDF-Rechnungen
Auslesen der integrierten XML-Daten
Validierung nach aktuellem ZUGFeRD-Standard
Übergabe der Rechnungsdaten in FileMaker- und ERP-Systeme
